Was ist Microsoft Open Value?
Microsoft Open Value ist ein Volumenlizenzprogramm für kleine und mittelständische Unternehmen ab 5 Lizenzen. Es kombiniert:
- Dauerlizenzen (kein Abo-Zwang)
- Optionale oder integrierte Software Assurance
- Planbare Zahlung
Im Gegensatz zu klassischen Einzellizenzen ermöglicht Open Value eine zentrale Lizenzverwaltung über das Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC).
Für wen eignet sich Microsoft Open Value?
Open Value richtet sich an:
- Unternehmen ab ca. 5 Arbeitsplätzen
- Organisationen mit zentraler IT-Struktur
- Firmen mit eigener Serverumgebung
- Betriebe mit Bedarf an Upgrade-Rechten
Gerade beim Einsatz von Exchange Server oder anderen Serverlösungen ist ein Volumenlizenzvertrag häufig die professionellste und revisionssichere Lösung.
Microsoft Exchange Server Standard SE (Open Value)
Microsoft Exchange Server Standard SE (Open Value) ist eine On-Premises-E-Mail-Serverlösung für Unternehmen, die ihre Kommunikation selbst hosten möchten.
Technische Einordnung
- On-Premises-Mailserver für professionelle Unternehmenskommunikation
- Verwaltung von Postfächern, Kalendern, Kontakten
- Integration in Active Directory
- Unterstützung moderner Outlook- und MAPI-Verbindungen
- Kombination mit Exchange CALs erforderlich
Die Standard Edition eignet sich insbesondere für kleinere und mittlere Organisationen mit überschaubarer Postfachanzahl.
Vorteile von Open Value bei Exchange Server
Der Erwerb von Exchange Server über Open Value bietet entscheidende Vorteile:
✔ Planungssicherheit: Feste Vertragslaufzeit mit klar kalkulierbaren Kosten.
✔ Software Assurance inklusive: Während der Laufzeit erhalten Sie Versionsrechte und profitieren von zusätzlichen Nutzungsrechten.
✔ Rechtssichere Volumenlizenz: Ideal für Unternehmen, die bei Audits oder Compliance-Prüfungen sauber aufgestellt sein müssen.
✔ Flexible Erweiterbarkeit: Zusätzliche Server- oder CAL-Lizenzen können während der Vertragslaufzeit ergänzt werden.
Software Assurance – Mehrwert für Unternehmen
Die in Open Value integrierte Software Assurance bietet unter anderem:
- Upgrade-Rechte auf neue Versionen während der Laufzeit
- Trainings- und Schulungsvorteile
- Deployment-Unterstützung
- Erweiterte Nutzungsrechte (z. B. Mobility-Rechte je nach Szenario)
Gerade bei Serverprodukten wie Exchange kann dies langfristig erhebliche Kostenvorteile bringen.
Lizenzierung & Zahlungsmodelle
Bei Microsoft Open Value haben Unternehmen zwei Modelle:
- Einmalzahlung der Lizenzkosten
- Jährliche Ratenzahlung über 3 Jahre
Die Laufzeit beträgt grundsätzlich 36 Monate. Nach Ablauf bleibt die Dauerlizenz bestehen (bei Kaufmodell), sofern es sich nicht um eine Subscription-Variante handelt.
Open Value vs. Microsoft 365 / CSP
Viele Unternehmen stellen sich die Frage: On-Premises Exchange oder Cloud?
| Open Value (Exchange Server) | Microsoft 365 / CSP |
| Dauerlizenz | Abonnement |
| Eigener Serverbetrieb | Cloud-basiert |
| Volle Datenkontrolle | Microsoft Rechenzentrum |
| Einmalige Lizenzkosten | Laufende monatliche Kosten |
Open Value eignet sich besonders für Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur oder speziellen Compliance-Anforderungen.
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