Microsoft Access 2021 für Windows

Microsoft Access 2021 ist das mächtige Werkzeug für all jene, die Datenbanken selbst in die Hand nehmen wollen – leistungsfähig, flexibel und lokal nutzbar. Es verbindet einfache Bedienung mit professionellen Features: Optimiert für den Einsatz in kleinen und mittleren Unternehmen, im Bildungsbereich oder für individuelle Projekte. Access 2021 liefert dir die Freiheit, Formulare, Abfragen und Berichte zu gestalten – ohne Programmierzwang, aber mit Profipower.

1. Lokale Datenhoheit – keine Cloud nötig

Access 2021 ist eine Desktop-Anwendung, die ganz ohne Internet funktioniert. Deine Daten bleiben dort, wo sie hingehören – auf deiner Festplatte, in deinem Netzwerk oder im firmeneigenen Server. Perfekt, wenn Datenschutz, Sicherheit und Offline-Arbeit Vorrang haben.

2. Vertraute Oberfläche, mehr Klarheit

Das bewährte Ribbon-Menü wurde modernisiert: klar strukturiert, anpassbar, optimiert für HD-Displays. Tabs wie „Tabellen“, „Abfragen“, „Formulare“, „Berichte“ und „Externe Daten“ führen dich systematisch durch den Workflow. Neue Schnellzugriffleisten und kontextabhängige Bearbeitung machen das Arbeiten effizienter.

3. Daten strukturieren mit Smarte Tabellen und Datentypen

Access 2021 unterstützt alle klassischen Datentypen (Text, Zahl, Datum, Memo). Neu dazu kommen z. B. Choice-Felder, Multivalue-Listen, Attachments – ideal, wenn du Bilder, Dokumente oder Dateien direkt in der Datenbank speichern willst. Dazu kommt Large Number (BigInt) für extrem große Zahlen – perfekt für Finanz- und Inventarlisten. Des Weiteren gibt es wieder volle Unterstützung für dBASE-Dateien (.dbf).

4. Leistungszuwachs durch 64-Bit und LAA

Auf 64-Bit-Betriebssystemen nutzt Access jetzt bis zu 4 GB Arbeitsspeicher statt nur 2 GB. Das beschleunigt das Arbeiten mit großen Tabellen, komplexen Abfragen oder umfangreichen Berichten deutlich. Ideal für professionelle Anwender mit vielen Daten.

5. Flexibler SQL‑Zugang und Abfrage-Steuerung

Access 2021 erweitert den direkten SQL‑Editor, den du leicht über das Navigationsmenü aufrufen kannst. Syntax-Hervorhebung, bessere Tooltipps und automatische Vervollständigungen machen das Entwickeln und Anpassen von Abfragen einfacher und schneller – auch ohne großen SQL‑Hintergrund.

6. Integration mit Dataverse (Power Platform)

Neben der lokalen Datennutzung bietet Access 2021 neue Möglichkeiten, Dataverse-Tabellen einzubinden. So nutzt du deine Access-Frontends mit Cloud-Daten aus Power Apps, ohne deine Flexibilität aufzugeben. Ideal für hybride Anwendungen aus lokal und Cloud.

7. Smarte Formular-Erstellung & Edge-WebView

Formulare sind das Herzstück jeder Access‑App. Mit Access 2021 erstellst du schnell hochwertige Eingabemasken: Steuerelemente automatisch verbinden und Layouts per Drag & Drop gestalten. Neu: das WebView (Webkontrolle) mit Edge Engine – du kannst Live-Webinhalte, Karten oder Dashboards direkt in Access-Formulare einbinden.

8. Einfach verteilen: Runtime & Makro‑Signierung

Access-Dateien kannst du als Runtime-Paket bereitstellen – ideal für Endnutzer, die selber kein Access installiert haben. Zudem ist es möglich, VBA-Projekte und Makros digital zu signieren – das erhöht Sicherheit und Vertrauen in Unternehmensumgebungen.

9. Reports & Diagramme für Profis

Access 2021 liefert dir reichhaltige Reporting-Tools: Gruppierung, Kopf- und Fußzeilen, farbkodierte Regeln und Bedingungsausgaben – perfekt für Rechnungsbelege, Listen, statistische Auswertungen. Export als PDF, Excel oder Druck ist per Knopfdruck möglich.

10. Zusammenarbeit im Team

Du kannst Access-Dateien auf Netzwerkfreigaben oder SharePoint speichern und so mehreren Benutzern Zugriff geben. Änderungen sind nachvollziehbar via eingebautem Versionierungssystem und Feedback-Funktionen. Wer lieber lokal arbeitet, nimmt einfach die Runtime‑Version.

11. VBA-Kompatibilität & Erweiterbarkeit

Access 2021 setzt auf verbesserte VBA-Infrastruktur – deine Makros, Module, Ereigniscodes laufen weiter, sodass du auch umfangreiche individuelle Logik weiternutzen kannst. Code-Vervollständigung und Debugging wurden optimiert, inklusive automatischer Strukturprüfung und Hinweise.

12. Datenimport und -export leicht gemacht

Ob Excel, CSV, XML, ODBC oder SQL Server: Access 2021 verbindet sich mit zahlreichen Datenquellen. Du importierst Daten mit Assistent, aktualisierst sie direkt – oder exportierst zur Weiterverarbeitung und Analyse. So hältst du Systemgrenzen locker.

13. Interaktive Aktionen & Benutzerführung

Füge Buttons, Makros oder VBA-Ereignisse hinzu – activate Aktionen wie Datensatznavigation, Formularfilterung oder externe Prozesse starten. Access macht deine Datenbank zur interaktiven Anwendung, die auch Nicht-Programmierer effektiv nutzen können.

14. Sicherheit, Backup & Stabilität

Access 2021 lässt dich festlegen, wo Datenbanken gespeichert, wer sie öffnen darf und welche Makros automatisch ausgeführt werden dürfen. Mit Passwortschutz, Trust Center und eingebauten Backup-Optionen lässt sich zuverlässig arbeiten – ohne ständige Fehler oder Abstürze.

15. Für Einsteiger wie Profis geeignet

Egal ob dein Projekt eine einfache Kundenliste ist oder ein maßgeschneidertes Inventarsystem für hundert Nutzer – Access 2021 passt sich dir an. Mit den Vorlagen fängst du klein an – mit VBA und SQL entwickelst du dann ohne Limit. So wächst dein Projekt mit dir mit.

Technische Details

• Produkt: Microsoft Access 2021 für Windows

• Lizenzmodell: Einmalkauf, Teil von Office 2021 (Home & Business, Professional) oder einzeln erhältlich

• Benutzeroberfläche: Modernisiertes Ribbon, Backstage-Ansicht, WebView-Steuerung

• Formulare & Berichte: Choice-Felder, Anhänge, moderne Diagramme, Edge-Webview

• Abfragen: SQL-Ansicht mit Syntax-Highlighting und Auto-Vervollständigung

• Datentypen: Text, Zahl, Datum, Memo, BigInt, Attachment, Multivalue, Choice, dBASE

• Datenintegration: Excel, CSV, XML, ODBC, SQL Server, Azure SQL, Dataverse

• Automatisierung: VBA, Makros, Code-Signierung, Runtime-Distribution

• Diagramme: Balken, Linien, Säulen, Kreis, Kombi – sofort verfügbar in Formularen/Berichten

• Leistungsoptimierung: Bis zu 4 GB RAM Nutzung, 4096 Tabellen, 512 Verbindungen

Systemanforderungen

• Betriebssystem: Windows 10 (ab Version 1903) oder Windows 11

• Prozessor: 1,6 GHz Dual-Core oder schneller

• Arbeitsspeicher:

  • 2 GB RAM (32-Bit)

  • 4 GB RAM empfohlen (64-Bit)

• Festplattenspeicher: Mindestens 4 GB freier Speicherplatz

• Grafik: DirectX 9-kompatibel, Unterstützung für WebView2 empfohlen

• Display: Mindestens 1024 × 768 Pixel

• Sonstiges:

  • Microsoft-Konto zur Aktivierung empfohlen

  • Internetzugang für Updates und Online-Verbindung zu Dataverse

  • Touchfähig für WebView-Formulare, optional

  • DVD-Laufwerk bei physischer Installation (USB bei Download)