Microsoft Office 2016 Professional

Microsoft Office 2016 Professional ist die klassische Desktop-Suite im Einmalkauf-Modell – ideal für Unternehmen, Freiberufler, Profis und Power-User, die umfangreiche Office-Anwendungen ohne Abo-, Cloud-Zwang oder wiederkehrende Gebühren wünschen. Enthalten sind die Kernprogramme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher und Access – jedes für sich leistungsstark, zusammen unschlagbar im Workflow. Office 2016 Professional kombiniert bewährte Funktionen mit modernen Tools, Automatisierungsmöglichkeiten und hoher Stabilität – perfekt für den täglichen Einsatz im Büro oder Home-Office.

1. Zielgruppen & Einsatzszenarien

• Unternehmen und Mittelstand: Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Berichten, Datenanalysen, Publikationen und Serienkommunikation.

• Freiberufler & Selbständige: professionelle Kundenkommunikation, Dokumentation, Präsentationen, Datenmanagement.

• Power-User: anspruchsvolle Reports, Datenbanken, Makroautomatisierung und grafische Projekte.

• IT-Verantwortliche & Administratoren: zentrale Rollout-Verwaltung, Gruppenrichtlinien, Add-In-Steuerung, Sicherheit.

• Bildungs- und Forschungseinrichtungen: wissenschaftliche Arbeiten, Datenauswertung, Präsentationen, Informationsverwaltung.

• Heim- und Hobbynutzer: vielseitige Office-Werkzeuge für Alltag, Kreatives und Organisation.

2. Programme & Funktionen im Detail

A. Microsoft Word 2016

• Umfassende Textverarbeitung mit Formatvorlagen, Inhaltsverzeichnissen, Fußnoten, Kommentaren und Änderungsverfolgung.

• Smarte Rechtschreib- und Grammatikprüfung, Thesaurus sowie Übersetzungsassistent.

• Fokusmodus, Lesemodus, Diktier- und Vorlesefunktion (Text-to-Speech).

• Einbettung von SmartArt, Bildern, Grafiken, 3D-Modellen, Medien und Tabellen.

• Serienbrieffunktion in Kombination mit Excel-Datenbanken.

• Export als PDF, Druckvorstufe, Inhaltsverzeichnis- und Indexgenerierung.

B. Microsoft Excel 2016

• Leistungsfähige Tabellenkalkulation mit Formeln, bedingter Formatierung, Datenvalidierung und Pivot-Tabellen.

• Neuerungen wie „Schnellanalyse“, Datenforecasting und benutzerdefinierte Formeln.

• Visualisierung mit Diagrammen, Sparklines, Trendlinien und interaktiven Charts.

• Datenverbindungen zu CSV, Web, Datenbanken – Powershell-Skripting via VBA.

• Solver-Tools, Szenario-Manager, Solver-Funktion für Problemstellungen.

• Export von Tabellen als PDF, CSV oder für Office-Integration.

C. Microsoft PowerPoint 2016

• Erstellung moderner Präsentationen mit Folienmaster, Animationen, Übergängen, Zoom-Effekten und Medienintegration.

• Editieren von Videos/Audios direkt in den Folien, Presenter-View, Bildschirmaufzeichnungen.

• Zeichenwerkzeuge und Freihandkommentare für kreative Arbeit.

• Export als Video-Datei, PDF oder Folienbilder für Web und Print.

• Interaktive Folienlayouts mit SmartArt und 3D-Modellen.

D. Microsoft Outlook 2016

• Professionelles E-Mail-, Kontakt-, Kalender- und Aufgabenmanagement.

• Unterstützung von Exchange, IMAP, POP3, Office 365 sowie Outlook.com-Konten.

• Regeln, E-Mail-Organisationsfunktionen, Signaturen, Konversationen und Suchfilter.

• Terminserien, Einladungstools, Erinnerungsfunktionen und E-Mail-Archivierung.

• Darstellung von Mailthreads, Gruppierungen und Schnellansichten.

E. Microsoft Publisher 2016

• Desktop-Publishing für Flyer, Broschüren, Visitenkarten, Newsletter und Plakate.

• Vorlagen, Bildbearbeitung, Master-Seiten und Schriftgestaltung.

• Unterstützung für Druckformate, Beschnittbereiche, PDF-Export und DPI-Optimierung.

• Benutzerfreundliches Interface – auch für Einsteiger.

F. Microsoft Access 2016

• Erstellung relationaler Desktop-Datenbanken mit Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten.

• Verbindung zu SQL Server, SharePoint, ODBC-Datenbanken und Webservices.

• VBA-Unterstützung für Automatisierung und komplexe Logik.

• Ideal für Projektmanagement, CRM, Inventarerfassung und interne Datenverwaltung.

• Tools für Datenimport/Export, Berichtserstellung und Makroprogrammierung.

3. Gemeinsame Funktionen & Office-Vorteile

• Einheitliche Ribbon-Oberfläche in allen Programmen – intuitiv und konsistent.

• VBA-Makros für Automatisierung in Word, Excel, PowerPoint und Access.

• Smart Lookup, Tell Me-Suchfeld, Diktieren, Lesemodus – Produktivitätssteigerung.

• Add-Ins via Office Store – z. B. Teams, Übersetzer, Diagrammgrids, E-Mail-Tools.

• PDF-Export in allen Geräten, stabile Formatübertragung und Druckqualität.

• Office-Dokumentspeicherung lokal, auf Netzlaufwerken oder optional Cloud (OneDrive).

4. Technische Details

• Installationsmethoden: MSI-Installer und Click-to-Run für IT-Rollouts.

• Unterstützte Dateiformate: DOCX, XLSX, PPTX, PUB, ACCDB, PDF, CSV, SVG, ODT Import.

• Add-In-Plattform: COM-Add-Ins, VSTO, Office-Store Web-Add-Ins, REST-APIs.

• Sicherheit: geschützte Ansicht, Makrosicherheit, TLS-Verschlüsselung, Passwortschutz.

• Kompatibel mit Windows 7, 8.1 sowie 10 und 11 (32/64-Bit).

• Offline funktionierende Software, Updates via Microsoft Update.

5. Systemanforderungen

• Betriebssystem: Windows 7 SP1, 8.1, 10, 11 (32/64-Bit); empfohlen 64-Bit für Performance.

• Prozessor: Mindestens 1 GHz, Dual-Core oder besser empfohlen.

• Arbeitsspeicher: Mind. 2 GB (32-Bit) oder 4 GB (64-Bit); empfohlen 8 GB für produktives Arbeiten.

• Festplatte: Ca. 4 GB freier Speicher plus Puffer für Templates, Medien, Datenbanken.

• Grafik: DirectX 9 mit WDDM 2.0 (für 3D und Videos); Display-Auflösung mindestens 1024×768.

• Internet: Nur für Aktivierung, Updates, optional Cloud-Zugriff; tägliche Nutzung offline möglich.

6. Typische Workflows & Anwendungsszenarien

a) Büro & Selbstständigkeit

• Word: Verträge, Berichte, Newsletter, Briefe, Serienmailings.

• Excel: Budgets, Finanzplanung, Diagramme, Projekt- und Ressourcentabellen.

• PowerPoint: Kundenvorträge, Schulungspräsentationen, Produktdemonstrationen.

• Outlook: E-Mail-Koordination, Kalenderabgleich, Kundenkontakt, Terminplanung.

• Publisher: Marketing-Flyer, Produkthandbücher, Veranstaltungseinladungen.

• Access: Kundendatenbank, Projektverwaltung, Bestandslisten, Formularbasierte Eingabe.

b) Bildung & Forschung

• Word: Seminararbeiten mit Formatvorlagen, Inhaltsverzeichnissen und Zitationsfunktionen.

• Excel: Datensammlung, Statistik, Diagramme für wissenschaftliche Auswertungen.

• PowerPoint: Didaktische Präsentationen, Poster und digitale Lehre.

• Access: Forschungskontrolle, Protokollverwaltung, Studienergebnisse.

• Outlook: Terminplanung, E-Mail für Klassenmanagement und Gruppenkoordination.

c) Kreative & grafische Projekte

• Word: Blog-Manuskripte, Layouts, Bild-Einbettungen, Vorlagenentwicklung.

• Publisher: Scrapbooking, Visitenkarten, Infografiken, Poster.

• PowerPoint: Fotoalben, Storyboards, Präsentationen mit Video-Integration.

d) Teamarbeit & Zusammenarbeit

• Co-Authoring in Word/PowerPoint/Excel via SharePoint oder OneDrive.

• Commenting und Versionsverwaltung zur Kontrolle von Dokumentenänderungen.

• Gemeinsame Kalendersynchronisation, E-Mail-Threads, Regel-basierte Posteingangssteuerung.

e) Automatisierung & Reporting

• Nutzung von Makros (VBA) zur Automatisierung, z. B. Serienbriefe, Datenexporte, Formatierungen.

• Kombination verschiedener Office-Anwendungen zur Workflow-Automatisierung.

• Publisher- und Access-Berichte als PDF exportieren und druckbereit machen.

7. Vorteile gegenüber Home- oder Abo-Versionen

• Umfassende Programmpalette inklusive Publisher und Access – nur in Professional enthalten.

• VBA-Automatisierung in mehreren Programmen möglich – ideal für Power-User.

• Kein Abo, vollständige Offline-Stabilität – Investition einmalig, dauerhaft.

• Kompatibilität mit Windows-Netzwerken, Active Directory und Unternehmensumgebungen.

• Professionelle DTP-Werkzeuge (Publisher) und Datenbanklösungen (Access) in einem Paket.

8. Einschränkungen & Hinweise

• Keine integrierten Cloud-Dienste wie Teams, Planner, SharePoint Online.

• Makrosicherheit beachten – VBA kann Sicherheitsrisiken bergen.

• Feature-Updates langsamer als bei Abos – aber Stabilität und Kompatibilität stehen im Fokus.

• Add-In-Auswahl begrenzt im Vergleich zu Office 365 – Erweiterungen individuell installierbar.

• Kein OneDrive Speicher enthalten – lokale Speicherung bevorzugt.

9. Tipps & Best Practices

• Templates für regelmäßig genutzte Dokumente zentral abspeichern – professioneller Workflow.

• VBA-Makros automatisiert nutzen – z. B. Serienbriefe, Reports, Formatierungen.

• Nutzung von Quick Analysis, Pivot, Formeln in Excel zur effizienten Datenvisualisierung.

• Co-Authoring optional aktivieren, aber Offline-Fokus beibehalten.

• Publisher gezielt für Marketing/Design nutzen – hochwertige Druckausgaben inklusive.

• Regelmäßige Backups von Access-Datenbanken, Outlook-PST und Publisher-Dateien.

10. Integration in Betrieb und IT-Infrastruktur

• Volumenlizenz-Verteilung via MSI, Gruppenrichtlinie oder Deployment Tools.

• Exchange-Integration in Outlook, zentrale Adressbücher, Kontaktlisten.

• Dateien in Netzlaufwerken oder SharePoint local ablegen – Zugriff für Office-Tools.

• Makro-Sicherheitsrichtlinien per Gruppenrichtlinie oder signierte Makros etablieren.

• Verwaltung von Updates und Sicherheitspatches über WSUS oder Microsoft Update.