Microsoft Office 2019 Professional

Microsoft Office 2019 Professional ist das umfassende, klassische Bürosoftware-Paket als Einmallizenz – ideal für Unternehmen, Freiberufler, professionelle Anwender und ambitionierte Heimanwender. Es enthält die Programme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher und Access. Office 2019 Professional bietet robuste Tools für Dokumenterstellung, Datenanalyse, Präsentationen, E-Mail-Management und Datenbankverwaltung – alles lokal installiert und dauerhaft nutzbar. Keine Abonnementform, kein Cloud-Zwang, dafür Stabilität, bewährte Funktionalität und breite Einsatzmöglichkeiten.

1. Zielgruppen & Anwendungsszenarien

• Kleine und mittlere Unternehmen für Angebotswesen, Buchhaltung, Projektmanagement, Marketing und Verwaltung.

• Freiberufler, Selbstständige und Home-Office: strukturierten Arbeitsalltag, E-Mail-Korrespondenz, Kundenpräsentationen, Datenbanken und Publikationen.

• Profis wie Autoren, Designer, Trainer, Berater: seriöse Dokumentation, Datenanalyse, Präsentationen, Newsletter und Datenbanken.

• Bildungsinstitutionen, Lehrende, Studierende: wissenschaftliche Arbeiten, Datenerhebung, Präsentationen, E-Mail- und Veranstaltungsorganisation.

• Kanäle mit hohen Ansprüchen an Formatierung, Automatisierung, grafische Dokumente und Datenbankfunktionen.

2. Enthaltene Programme & Kernfunktionen

A. Microsoft Word 2019

• Umfangreiche Textverarbeitung mit Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen, Inhaltsverzeichnis und Zitierfunktionen.

• Verbesserte Rechtschreib- und Grammatikkorrektur, Thesaurus und Sprachtools.

• Änderungsnachverfolgung, Kommentare, freigegebene Dokumentenbearbeitung (Co-Authoring über OneDrive/SharePoint).

• SmartArt, erweiterte Medienintegration, 3D-Modelle, SVG-Grafiken und hochwertige Designvorlagen.

• Fokusmodus, Text-to-Speech, erweitere Layout- und Druckoptionen inklusive PDF-Export.

B. Microsoft Excel 2019

• Leistungsfähige Datenanalyse: Pivot-Tabellen, Power Query, Formeln und bedingte Formatierung.

• Neue Funktionen: EINDEZUFÜLLEN, WENNFEHLER, VERSCHIEBUNG, LET und dynamische Array-Unterstützung.

• Visualisierung mit Karten, Trichterdiagrammen, Sunburst-Grafiken, Wasserfalldiagrammen.

• PowerPivot und Power BI Kompatibilität für professionelle Analyse.

• Datenverbindungen zu externen Quellen wie CSV, Datenbanken, Web, PowerPlatform.

C. Microsoft PowerPoint 2019

• Erstellung von Präsentationen mit Morph- und Zoom-Effekten, 3D-Objekten, Videos, Audio und Zeichenfunktionen.

• Bildschirmaufzeichnung und narrative Erzähltechniken, exportierbar als Video (MP4).

• SmartZoom, Slide Show Tools, Video- und Medienbearbeitung.

D. Microsoft Outlook 2019

• Vollständige E-Mail-, Kontakt-, Kalender- und Aufgabenverwaltung.

• Kategorisierung, schneller Zugriff, Regeln, Konversationen und Gruppierung.

• Integration in Exchange, IMAP, POP3 und Verbindung zu Mobilgeräten.

• E-Mail-Suche, Kalendergenauigkeit, Terminplanung, Wegbeschreibung und Archivierung.

E. Microsoft Publisher 2019

• Einfache Layout-Erstellung für Broschüren, Flyer, Newsletter, Einladungen, Kataloge.

• Professionelle Designs, Master-Layouts, Bildbearbeitung, Druckausgabe und PDF-Export.

• Unterstützung für kommerzielle Druckerformate und Paketoptionen.

F. Microsoft Access 2019

• Desktop-Datenbanken mit relationalen Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten.

• Integration mit SQL Server, SharePoint und Webdatenbanken.

• Makros, VBA-Support, erweiterte Datenbanklogik und Segmentierung.

• Datenmodellierung, Datenbank-Templates und Berichtsgenerierung.

3. Besondere Funktionen & Verbesserungen gegenüber Vorgängern

3.1 Co-Authoring & Zusammenarbeit

• Echtzeit-Kollaboration in Word, Excel, PowerPoint über OneDrive/SharePoint (optional nutzbar).

• Versionsverlauf, Dokumentvergleich und gemeinsame Kommentarverwaltung.

• Integration mit Teams und Office-Diensten für das Zusammenspiel in Projekten.

3.2 Intelligente Tools & Produktivitätsfeatures

• „Intelligente Suche“ (Smart Lookup), „Diktierfunktion“, „Erzähler“ und Fokusmodus.

• Analyselayouts in Excel mit Power Query und „Schnellanalyse“-Tools.

• PowerPoint Designer-Vorschläge und automatische Bildkomposition.

• Übersetzer, Thesaurus sowie kontextsensitive Formatierungsweisen.

3.3 Medienintegration & Visualisierung

• Unterstützung für große Medienarten: 3D-Modelle, SVG-Grafiken, Internet-Funktionen, Diagrammstabellen.

• Export als Video in PowerPoint, Word und Publisher, PDF einfach erstellt, responsive Dokumente.

• Designscreens für Social Media, Animation, Bildbearbeitung und Medienintegration.

4. Technische Details

• Installationsarten: Click-to-Run oder MSI-Paket, lokal bzw. per IT-Rollout installierbar.

• Plattform: Windows 10 oder höher (64 Bit), teilweise auch Windows 8.1 / Server kompatibel.

• Dateiformate: DOCX, XLSX, PPTX, PUB, ACCDB, PDF-Export, CSV, SVG, XM etc.

• VBA-Makro-Support: in Word, Excel, PowerPoint, Access; Outlook eingeschränkt.

• Add-In‑Unterstützung: COM, VSTO, Web‑Add-Ins über Office Store.

• Programmschnittstellen: ODBC, OLE DB, ADO.NET, REST-APIs, Office-JS und Office-Graph.

• Sicherheitsfunktionen: Passwortschutz, IRM, TLS‑Verschlüsselung, Sandbox-Modus.

• Update-Kanäle: Fünf Jahre Mainstream + Sicherheitsupdates nach End of Life.

5. Systemanforderungen

• Betriebssystem: Windows 10 Version 1708 oder höher, Windows Server 2016.

• Prozessor: 1 GHz oder schneller, Dual-Core empfohlen.

• Arbeitsspeicher: Mind. 2 GB RAM (32-Bit) bzw. 4 GB (64-Bit); empfohlen 8–16 GB.

• Festplattenspeicher: Ca. 4 GB + Platz für Templates, Cache, Makros.

• Grafik: DirectX 9 mit WDDM 2.0; empfohlen DirectX 10+ für Medienfunktionen.

• Display: Mindestens 1280×800; empfohlen Full HD.

• Internet: Für Aktivierung, Updates, Cloud-Funktionen; täglicher Betrieb offline möglich.

6. Typische Anwendungsszenarien & Workflows

a) Unternehmensdokumentation & Reporting

• Word: Berichte, Handbücher, Offerten, Verträge.

• Excel: Umsätze, Budgets, Forecasts mit Pivot-Auswertung.

• Publisher: Visitenkarten, Flyer, Newsletter.

• PowerPoint: Kundenpräsentationen inkl. Video und Animation.

b) Datenverwaltung & Analyse

• Access: Kundendatenbank mit Formularverwaltung.

• Excel: Datenaufbereitung, Diagramme, Analyse.

• Word: Serienbriefe und eingängige Dokumentationen.

c) Schulung & akademische Projekte

• PowerPoint: Lehrvorträge, E-Learning-Folien, Zoom-Funktion.

• Word: Seminararbeiten mit Inhaltsverzeichnis, Quellenverzeichnis.

• Excel: Datenerhebungen für Studien oder Expertenbefragungen.

d) Agentur- & Kreativprojekte

• Publisher: Broschüren, Visuals, Posterlayout.

• PowerPoint: Storyboards, Folien für Kundenpräsentationen.

• Word: Angebote und Konzepte in Printerqualität.

e) Selbstständigkeit & Home-Office

• Outlook: Terminplanung, E-Mail-Kundenkontakt, Kontaktmanagement.

• Excel: Rechnungen, Budgettracking.

• Access: Projekt- und Kundendatenbank.

• Word/Publisher: Angebotsunterlagen, Newsletter, Briefe.

7. Vorteile gegenüber Office 2016 / Home-Varianten

• Professionelle Programme wie Access und Publisher sind enthalten.

• Erweiterte Funktionen: Power Query in Excel, mehr Medienoptionen, 3D-Modelle, Zoom.

• Stabile Desktop-Umgebung ohne Cloud-Abo-Zwänge, aber mit optionaler Cloudintegration möglich.

• Lange Supportphase mit mehreren Jahren Updates und Sicherheits-Patches.

• Automation via VBA in allen Kernprogrammen für effizientes Arbeiten.

8. Einschränkungen & Hinweise

• kein Teams, SharePoint oder Planner im Lieferumfang – nur lokal.

• keine mobile App-Inklusion, kleine Office Mobile-Versionen optional.

• Makro-Sicherheit beachten – VBA-Skripte können Viren enthalten.

• Add-In-Auswahl begrenzt, aber essenzielle Tools vorhanden.

• Feature‑Updates erfolgen nur über Microsoft Update, nicht wie im Abo‑Modell.

9. Tipps & Best Practices

• Office-Setup im Volumenlizenzcenter mit Configurator bereitstellen.

• Makros zur Automatisierung von Serienbriefen, Reports oder Datenexport nutzen.

• OneDrive/SharePoint einschalten für Co-Authoring bei Bedarf, aber nicht zwingend.

• 3D-Objekte oder SVG-Grafiken in PowerPoint/Word verwenden für moderne Designs.

• Backup von Access-Datenbanken planen – automatische SEPS durchführen.

• Pivot-Tabellen und Power Query nutzen für professionelle Auswertungen.

10. Integration in Deine Arbeitswelt

• Offline-Arbeit ohne Cloudzwang, aber mit optionaler Anbindung.

• Exchange/Outlook-Verknüpfung für professionelle E-Mail-Koordination.

• SharePoint/OneDrive optional für mobile Nutzung, Co-Authoring und Archivverwaltung.

• VBA-Makro-Implementierung für wiederkehrende Prozesse.

• ODBC/ADO-Verbindungen handy für externe Datenintegration (z. B. in Access).

• Power BI Verknüpfung über Power Query für Dashboard-Erstellung.