Microsoft Outlook 2019 für Windows

Microsoft Outlook 2019 für Windows ist der leistungsstarke Kommunikations- und Organisationsmanager für moderne Arbeitswelten. Es kombiniert E‑Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einem einzigen leistungsfähigen Programm – ganz lokal und ohne monatliche Abo-Gebühren. Outlook 2019 eignet sich ideal für alle, die im Büro, Homeoffice oder unterwegs effizient und sicher arbeiten wollen.

Im Vergleich zu früheren Versionen ist Outlook 2019 deutlich smarter geworden: mit intelligentem Posteingang, besseren Sortier-Tools, neuen Kalenderfunktionen und verbessertem Datenschutz. Jeder Klick zählt – Outlook 2019 hilft Dir, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten.

1. Smarter Posteingang

Mit Outlook 2019 wird Dein Postfach zum digitalen Assistenten:

• Fokus-Posteingang: Trenne automatisch wichtige E‑Mails von weniger relevanten.

• Kategorisierung nach Kontext: E‑Mails werden automatisch nach Projekt, Person oder Thema sortiert.

• Inline‑Vorschau für Anhänge: Du siehst Anhänge wie PDFs, Bilder oder Office-Dateien direkt im Lesebereich – ohne öffnen zu müssen.

• Automatische Antworten: Outlook schlägt Antworten vor oder generiert Kurzantworten mit einem Klick.

• Nutzerbasierte Vorschläge: Häufig genutzte Kontakte erscheinen automatisch als Autovervollständigung.

So hast Du immer die wichtigen Nachrichten im Blick – ohne endloses Scrollen.

2. Fortschrittliches Kalender-Management

Der Kalender ist Dein Zeitmanagement-Zentrum:

• Mehrere Ansichten: Zeige Tag, Woche, Monat oder Agenda – mit farblichen Kategorien.

• Meeting-Vorschläge: Termine werden automatisch erkannt und vorgeschlagen.

• Raum- und Ressourcenplanung: Räume und Geräte können für Termine reserviert werden.

• Freigegebene Kalender: Kalender können mit Kollegen geteilt und kombiniert werden.

• Teams-Integration: Starte Online-Meetings direkt aus dem Kalender heraus (bei zugehörigem Zusatz).

Planung war nie einfacher – Deine Zeit ist strukturiert, sichtbar und flexibel.

3. Aufgaben & To‑Do-Integration

Outlook 2019 denkt mit, wenn es um Aufgaben geht:

• Aufgaben aus E‑Mails erzeugen: Markiere Text oder Termine und erstelle Aufgaben per Klick.

• Fälligkeitsdatum und Erinnerungen: Aufgaben strukturieren sich automatisch mit Datum und Priorität.

• Unteraufgaben und Listen: Du kannst ganze Projekte als geordnete Aufgabenliste abbilden.

• Sichtbare To‑Do-Leiste: Aufgaben erscheinen direkt neben Deinem Posteingang.

• OneNote-Anbindung: Aufgaben können mit OneNote oder Planner synchronisiert werden.

Deine täglichen To‑Dos hast Du direkt in Outlook – ohne Zusatzprogramm.

4. Kontakte professionell verwalten

Outlook 2019 bringt Ordnung in Deine Adressdaten:

• Smartes Adressbuch: Häufig genutzte Kontakte tauchen automatisch auf.

• Kontaktkarte mit Details: Namen, Bilder, Notizen, Social-Media kann ergänzt werden.

• Favoritenleiste: Schnellzugriff auf bevorzugte Kontakte.

• Gruppen und Verteiler: Sammle Personen in einer Gruppe – z. B. Team, Kunden, Familie.

Nie wieder lange suchen – alles ist sauber organisiert.

5. Intelligente Suche & Navigation

Mit Outlook 2019 findest Du alles schnell und zielgerichtet:

• Suchvorschläge beim Tippen: Oft gesuchte Begriffe ploppen sofort auf.

• Kontextsuche: Suche nach „E-Mail von Maria letzte Woche“ – Outlook findet es.

• Filteroptionen: Neben Absender und Datum suchst Du auch nach Anhängen oder Kategorien.

• Shortcuts & QuickActions: Ein Klick reicht, um Mails zu kategorisieren, zu löschen oder zu antworten.

Du bist in Sekunden dort, wo Du hingehörst – effizient und smart.

6. Sicherheit & Datenschutz – ganz bewusst

Outlook 2019 schützt Deine Informationen konsequent:

• S/MIME‑Verschlüsselung: Sichere E‑Mail-Inhalte auf dem Postweg.

• IRM‑Rechteverwaltung: Bestimme, ob Deine E‑Mails weitergeleitet, gedruckt oder kopiert werden dürfen.

• PST-Datei-Passwortschutz: Schütze Deine lokale Mailbasis.

• Gruppenrichtlinien kompatibel: IT-Admins behalten alle Einstellungen zentral im Griff.

• DSGVO-gerecht: Kontrollierbare Telemetrie und Diagnosedaten.

• Sicherheitsupdates via Windows Update: Immer aktuell durch Microsofts Sicherheitsdienst.

Privatsphäre und Sicherheit stehen hier ganz oben.

7. Office-Integration & zusätzliche Features

Outlook 2019 ist mehr als ein E‑Mail-Client:

• Office-Suite-Kompatibilität: Öffne Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien direkt aus dem Posteingang.

• Microsoft Teams-Unterstützung: Starte Videocalls direkt aus Outlook (kompatibles Zusatzpaket vorausgesetzt).

• SharePoint-Integration: Greife auf Dokumente im Team zugänglich zu.

• Power Automate-Anbindung: Automatisiere Prozesse wie das Verschieben von E‑Mails oder das Erstellen von Aufgaben.

• OneNote-Anbindung: E‑Mails oder Termine lassen sich mit Notizen in OneNote verknüpfen.

Ein Tool, das sich stark mit Deinem digitalen Arbeiten vernetzt.

8. Technische Details

• Produkt: Microsoft Outlook 2019 für Windows

• Lizenz: Einmalkauf, lebenslang gültig

• Verfügbarkeit: Als Standalone-Anwendung oder Teil der Office‑2019-Suite

• Installationsart: Click-to-Run, lokal auf Deinem Windows-PC

• Architektur: 32‑ und 64‑Bit kompatibel (empfohlen 64‑Bit)

• Dateiformate: PST, OST, ICS, CSV, VCF

• Add-In-Unterstützung: COM-Add-Ins, VBA-Automatisierungen, Office Store Add-Ins

• Sicherheitsfunktionen: TLS, OAuth, S/MIME, IRM

9. Systemanforderungen

Minimalanforderungen:

• Betriebssystem: Windows 10 (1809+) oder Windows 11

• CPU: 1,6 GHz Dual-Core x64

• RAM: mindestens 4 GB

• Speicherplatz: mindestens 4 GB frei

• Bildschirmauflösung: 1.280 × 768

• DirectX-kompatible Grafik (DirectX 9, WDDM 2.0+)

Empfohlene Ausstattung:

• Prozessor: 2,0 GHz Quad-Core x64 oder schneller

• RAM: 8 GB oder mehr

• SSD mit mindestens 10 GB freiem Speicher

• Full HD oder höher

• Internetzugang für Updates oder Team-Integration

10. Warum Outlook 2019?

• Kein Abo, nur Kauf: Einmal zahlen, lebenslang nutzen – klar und übersichtlich.

• Produktivität pur: Kommunikation, Organisation und Planung in einem Tool.

• Sicher & lokal: Volle Kontrolle, selbst bei sensiblen Mails.

• Office-Integration: Nahtloser Workflow mit Word, Excel, PowerPoint und Teams.

• Einfach & intuitiv: Bekannte Oberfläche mit intelligenten Tools.