Microsoft RDS 2022 Device CAL + Device Zugriffslizenz

Die Microsoft RDS 2022 Device CAL ist eine variantenbasierte Zugriffslizenz, die einem bestimmten Gerät erlaubt, über Remote-Desktop-Protokolle (RDP) auf eine Windows-Server-Umgebung zuzugreifen. Sie richtet sich an Situationen, in denen mehrere Benutzer dasselbe Gerät verwenden – beispielsweise in Schichten, in Gemeinschaftseinrichtungen oder in öffentlichen Terminals.

Im Gegensatz zur User CAL wird diese Lizenz an ein Gerät gebunden, nicht an eine Person. Das Gerät erhält die Berechtigung, eine oder mehrere Remote-Desktop-Sitzungen zum Windows Server 2022 aufzubauen – legal, audit- und compliance-konform.

Wann ist die Device CAL sinnvoll?

• In Schichtarbeiterszenarien, in denen mehrere Mitarbeiter dasselbe Gerät nutzen

• In öffentlichen Terminals wie Bibliotheken, Klinikstationen, Kassenstationen

• In Klassenzimmern oder Werkstätten mit geteilten PCs

• In Umgebungen, in denen User wechseln, Geräte aber konstant bleiben

Durch die gerätegebundene Lizenz verhinderst Du Überlizensierung und minimierst Verwaltungsaufwand.

Vorteile der Device CAL

1. Kostenersparnis bei vielen Nutzern pro Gerät

2. Einfache Zuweisung – Geräte verlieren nicht ihre Lizenz, auch wenn Nutzer wechseln

3. Klarheit für Audits – feste Gerätelizenz durch MAC oder Seriennummer nachvollziehbar

4. Ideal für Schichtmodelle – beispielsweise in Callcentern oder Kliniken

5. Mobilität bleibt unberührt – Homeoffice-Mitarbeiter können eigene Geräte mit User CAL ausstatten

Device CAL vs. User CAL im Vergleich

Genutzte Funktionen durch Device CAL

Die RDS Device CAL öffnet Zugang zu wichtigen Remote Services:

• Remotedesktop-Sitzungen (RDP)

• RemoteApp‑Programme

• RD Session Host

• RDS Web Access / RD Gateway

• Virtual Desktop Infrastructure (VDI)

• Gruppenrichtlinien in Remoting

• RemoteApp-Verteilung und Druckfunktionen

Diese Funktionen ermöglichen die zentrale Bereitstellung von Anwendungslizenzen, vereinfachen Wartung und Updates und reduzieren den Admin-Aufwand.

Einsatzszenarien

1. Terminalserver-Raum im Büro
20 PCs dienen wechselnden Mitarbeitern – für solche Umgebungen sind 20 Device CALs ideal.

2. Öffentliche PCs an Universitäten
Studenten nutzen schichtweise denselben PC – eine CAL pro Gerät ist kosteneffizient.

3. Klinikstationen oder Labor-PCs
Geräte im Mehrschichtbetrieb profitieren von einer festen Lizenz, unabhängig vom Arzt oder Pfleger.

4. Callcenter mit mehreren Schichten
Callcenter-Agenten teilen sich Geräte – Device CAL reduziert Lizenzbedarf pro Gerät.

Technische Voraussetzungen

• Windows Server 2022 mit aktivierter RDS-Rolle

• Lizenzierungsserver für RDS (Remote Desktop Licensing Server)

• Jeder Terminalserver muss Zugriff auf Lizenzserver haben

• Remote Desktop Services installiert („Session-based Desktop Deployment“)

Clientgerät:

• Windows 7 SP1 oder neuer, macOS, iOS, Android, Linux

• RDP-fähiger Client installiert

• Stabile Netzwerkverbindung (LAN, WLAN oder VPN)

Lizenzmodell

• Lizenztyp: RDS 2022 Device CAL

• Bindung: an ein Gerät (Client) – nicht übertragbar

• Gültigkeit: Permanent für Windows Server 2022

• Verfügbarkeit: Einzelgeräte- oder Volumenlizenzen (z. B. 5er, 10er, 50er Packs)

• Distribution: Elektronisch oder OEM-Zertifikat

Rechtliche Anforderungen

Microsoft verlangt pro Gerät, das eine Verbindung zum RDS-Host aufbaut, eine gültige Device CAL. Fehlende Lizenzen führen zu Compliance-Verstößen – Auditoren prüfen aktiv. Mit der Device CAL schützt Du Dich rechtlich und organisierst ein transparentes Lizenzmanagement.

Systemanforderungen

Server-Infrastruktur:

• Windows Server 2022 Standard oder Datacenter

• RDS-Rolle aktiv

• Lizenzserver mit konfiguriertem Lizenzmodell

• Hardware: mind. 4 Kerne, 8 GB RAM, SSD-Speicher

Client-Seite:

• Betriebssystem: Windows, macOS, iOS, Android, Linux

• Hardware: Standard-Desktop oder Mobilgerät ausreichend

• RDP-Client oder kompatible App

• Internetzugriff bei Remote-Verbindungen