Microsoft RDS 2025 User CAL + User Zugriffslizenz

Die Microsoft RDS 2025 User CAL (Client Access License) ist die Voraussetzung dafür, dass Benutzer von entfernten Standorten über das Remote-Desktop-Protokoll (RDP) auf eine Windows-Server-Umgebung zugreifen dürfen. Es handelt sich dabei nicht um eine Software, sondern um eine Zugriffslizenz, die ein konkreter Nutzer benötigt, um Remote-Desktop-Dienste (RDS) wie virtuelle Desktops, Anwendungen oder den Terminalserver nutzen zu dürfen.

Im Gegensatz zur Standard-Server-CAL, die grundlegenden Zugriff auf Datei- und Druckdienste erlaubt, erweitert die RDS User CAL den Zugriff explizit auf grafische Remote-Sitzungen. Ohne diese Lizenz darf ein Benutzer rechtlich keine RDP-Verbindung zu einem Windows Server mit aktivierten RDS-Rollen herstellen.

Was ist eine RDS User CAL?

Eine RDS User CAL ist eine nutzergebundene Zugriffslizenz. Sie berechtigt eine bestimmte Person, mit beliebig vielen Geräten auf eine Windows-Server-Umgebung zuzugreifen – per Remote-Desktop. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Zugriff vom Büro-PC, dem Notebook im Homeoffice oder einem mobilen Gerät erfolgt.

Welche Funktionen werden durch die RDS User CAL freigeschaltet?

• Zugriff auf den Remotedesktop (grafische Sitzung via RDP)

• Nutzung zentral bereitgestellter Anwendungen

• Zugriff auf virtuelle Desktops

• Verwendung von RemoteApp-Programmen

• Arbeit über Remote Desktop Gateway (z. B. von außen per VPN)

• Integration in Virtual Desktop Infrastructure (VDI)

• Nutzung von Gruppenrichtlinien & Benutzerprofilen über Remote

Warum die User CAL wählen?

Die RDS User CAL ist ideal, wenn…

• Deine Mitarbeitenden mit mehreren Geräten arbeiten

• Remote-Arbeit, Homeoffice oder BYOD (Bring Your Own Device) im Unternehmen üblich ist

• Nutzer auf Serverdienste sowohl vom Büro als auch mobil zugreifen

• Du klare, nutzerbezogene Lizenzverwaltung bevorzugst

Ein Benutzer – ein Zugriff, unabhängig vom verwendeten Endgerät.

Unterschiede zur Device CAL

Vorteile auf einen Blick

• Rechtssichere Lizenzierung des RDS-Zugriffs

• Zugriff über beliebige Geräte – auch privat genutzt

• Flexibel skalierbar bei Nutzerwachstum

• Effizientes Lizenzmanagement

• Unverzichtbar für Remote Work & Homeoffice

• Gültig für Windows Server 2025 mit installierter RDS-Rolle
  

  Typische Einsatzszenarien

  • Homeoffice & Außendienst: Ein Benutzer arbeitet abwechselnd im Büro, zuhause und unterwegs – eine RDS User CAL reicht.

  • Führungskräfte & IT-Admins: Häufig mehrere Geräte pro Person – daher userbasierte Lizenzierung sinnvoll.

  • Kleine Teams mit persönlichen Geräten: BYOD erlaubt Zugriff über eigene Notebooks/Tablets – keine zusätzliche Lizenz pro Gerät notwendig.

  • Zentralisierte Anwendungshosting: Anwendungen werden über den Server bereitgestellt, nicht lokal installiert – Zugriff erfolgt über RDP.

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  Technische Details

  • Lizenztyp: Microsoft RDS 2025 User CAL

  • Berechtigt zur Nutzung von:

    • Remotedesktopdienste

    • RemoteApp

    • RD Gateway

    • RD WebAccess

    • RD Session Host

  • Gültig für:

    • Windows Server 2025 Standard

    • Windows Server 2025 Datacenter

  • Nicht erforderlich für: lokale Serverdienste wie Dateifreigabe (dafür reicht die Standard Server CAL)

  • Kombinierbar mit:

    • Windows Server User CAL

    • Office-Remotezugriff (z. B. Office über RDP)

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  Systemanforderungen

  Server:

  • Windows Server 2025 mit aktivierter RDS-Rolle

  • Lizenzierter RDS-Lizenzierungsserver

  • Serverhardware gemäß Microsoft-Empfehlung (mind. 4 Kerne, 8 GB RAM)

  • Netzwerkzugang mit stabiler Verbindung (idealerweise via VPN, LAN oder RDP-Gateway)

  Client-Geräte:

  • Betriebssystem: Windows 10/11, macOS, Linux, iOS, Android

  • Remote Desktop Client oder RDP-kompatible App

  • Internetzugang (bei Remotezugriff außerhalb des Netzwerks)