Microsoft SQL Server 2016 User CAL

Microsoft SQL Server 2016 User CAL (Client Access License) ist deine Lizenzlösung, wenn du spezifische Personen den Zugriff auf eine oder mehrere SQL Server 2016-Instanzen erlauben möchtest – unabhängig davon, welches Gerät sie verwenden. Ideal für Umgebungen mit vielen Geräten, mobilen Arbeitsplätzen oder Mitarbeitenden im Außendienst.

1. Was ist eine User CAL überhaupt?

Die User CAL ist eine personenbezogene Zugriffslizenz. Sie erlaubt einem bestimmten User, über beliebige Geräte hinweg auf den SQL Server zuzugreifen. Egal ob Desktop-PC, Laptop, Tablet, Terminalserver oder sogar Smartphone – solange es derselbe Nutzer ist, ist alles lizenzkonform.

2. Warum User CAL statt Device CAL?

Das hängt vom Arbeitsalltag ab. Wenn Deine Mitarbeitenden flexibel an verschiedenen Geräten arbeiten – etwa vom Bürorechner, zuhause am Laptop oder mobil via VPN – macht die User CAL ökonomisch Sinn. Du brauchst nur eine Lizenz pro Nutzer, nicht pro Gerät.

3. Wie funktioniert das in der Praxis?

Du vergibst die User CAL an konkrete Personen – beispielsweise per Active Directory. Diese Personen dürfen dann auf den SQL Server 2016 zugreifen. Für Audits musst Du dokumentieren, welchem User welche CAL zugeordnet wurde. Der Zugriff selbst läuft dann über reguläre Tools (SSMS, Anwendungen, APIs etc.).

4. Für wen ist das geeignet?

• Außendienstmitarbeitende mit mehreren Devices

• Entwickler:innen mit Testsystemen

• Helpdesk-Mitarbeitende mit wechselnden Umgebungen

• Führungskräfte, die über mehrere Geräte Reports prüfen

5. Lizenzrechtlich korrekt bleiben

Wichtig ist: Die User CAL darf nicht einfach weitergereicht oder „geteilt“ werden. Sie ist personalisiert und darf nur einem User zugewiesen sein. Für eine zweite Person brauchst du auch eine zweite User CAL.

Technische Details (User CAL)

• Lizenzmodell: Zugriffslizenz für einen identifizierten Nutzer

• Geräteanzahl: unbegrenzt (nur für diesen User)

• Kompatibel mit: SQL Server 2016 Standard, Enterprise, Business Intelligence

• Einsatz: lokal oder Remote (VPN, Terminalserver)

• Kombination: Nur in Verbindung mit Core- oder Serverlizenz gültig

Systemanforderungen

• Betriebssystem: Windows 7 SP1 / 8 / 10 / 11 oder Windows Server 2008 R2 / 2012 / 2016

• Netzwerk: TCP/IP, RDP oder internes Netzwerk

• Softwarezugang: SSMS, ODBC, JDBC oder Drittanbieter-Tools

• Verwaltung: Zuweisung über Active Directory oder Lizenzliste

• Weitere: Kein separater Softwareinstall nötig – Lizenzverwaltung erfolgt administrativ