Microsoft Visio 2013 Professional für Windows

Microsoft Visio 2013 Professional ist eine leistungsstarke Desktop-Software zur Erstellung anspruchsvoller Diagramme, Flussdiagramme, Netzwerkpläne, Organigramme, technische Zeichnungen und Datenvisualisierungen – entwickelt für Windows. Als Einmallizenz vereint die Professional-Edition erweiterte Funktionen wie Datenanbindung, Validierung, erweiterte Shape-Bibliotheken und Teamarbeit. Ideal für Geschäftskunden, IT-Profis, Ingenieure, Planer und Berater, die komplexe Diagramme effizient erstellen und verwalten müssen.

1. Zielgruppen & Einsatzbereiche

• IT-Fachleute & Netzwerkadministratoren: Gestaltung von Netzwerktopologien, Rack-Layouts und Cloud-Architekturen.

• Ingenieure & technische Planer: Erstellen von maßstabsgetreuen Grundrissen, technischen Zeichnungen, Elektroschaltungen und CAD-Integrationen.

• Projektmanager & PMO-Teams: Modellierung von Geschäftsprozessen, Flussdiagrammen, BPMN-Standards und Zeitplänen.

• Berater & Analysten: Datenfluss- und Entscheidungsdiagramme, Ursache-Wirkungs-Diagramme und SWOT-Analysen.

• Führungskräfte & HR-Teams: Erstellung von Organigrammen und Strukturplänen.

• Wissenschaftliche Anwender & Studierende: Erzeugung von UML-, ER-, Mind-Maps und Infografiken für Forschung und Lehre.

2. Umfassende Funktionen im Detail

A. Vorlagen & Shape-Bibliotheken

• Zahlreiche, sofort verwendbare Vorlagen für Fluss-, Netzwerk-, UML-, Floor‑Plans und Organigramme.

• Umfangreiche Bibliotheken mit über 1000 Shapes, u. a. für IT, Engineering, Business, Gebäudeplanung, Symbole.

• SmartShapes unterstützen automatische Ausrichtung, Formatierung und semantische Logik.

B. Datenanbindung & Visualisierung

• Datenintegration aus Excel, Access, SQL‑Server, SharePoint-Listen für dynamischen Inhalt.

• Automatische Aktualisierung von Diagrammen durch Datenbindung.

• Shape-Daten-Anzeige, Datengrafiken, Farbcodierung für transparente Darstellungen.

C. Diagrammhierarchie & Layout-Automatisierung

• Verschiedene automatisierte Layoutoptionen (hierarchisch, radial, organisch).

• Intelligente Verbindungslinien, Abstandskontrolle, automatische Ausrichtung.

• Swimlane- und BPMN-Unterstützung für geschäftsprozessgerechte Diagramme.

D. Validierung & Regeln

• Validierung von Diagrammen nach vordefinierten Regeln (z. B. für BPMN, UML oder Flusslogik).

• Prüfung auf Inkonsistenzen, fehlende Verbindungen oder fehlerhafte Shapes.

• Einrichtung eigener Validierungsregeln möglich.

E. Thin Client & Webintegration

• Export in mehrere Formate: PDF, PNG, JPG, SVG, DWG, VSDX.

• Einbettung in SharePoint-Webparts, Websites oder Intranet.

• Visio-Webzugriff über SharePoint-Server zur Ansicht und Kommentar.

F. Technische Zeichnungen & Floor Plans

• Unterstützung für CAD-Dateien (DWG/DXF) Import/Export.

• Maßeinheiten, Bemaßungslinien und Raster zur präzisen Planung.

• Ebenensystem zur isolierten Bearbeitung z. B. Elektro vs. Möbel.

G. Zusammenarbeit & Versionierung

• Integration mit SharePoint für Diagramm-Check‑In/-Out.

• Kommentarfunktion, Shape‑Notizen und Versionsverlauf für Teamarbeit.

• Einfache Freigabe als klickbares Webdiagramm.

H. Prozessdiagramme & BPMN

• Unterstützung gängiger Prozessnotationen wie BPMN 2.0, EPC, Geschäftsflussdiagramme.

• BPMN-Import/Export unterstützt Reuse in anderen BPM-Plattformen.

• Swimlane-Struktur und Prozessaussichten zur klaren Darstellung.

I. Automatisierung & Anpassung

• Makroprogrammierung via VBA zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

• ShapeSheet zur Anpassung von Shape-Parametern, Formeln, Verhalten und Triggern.

• Add-In-Unterstützung für Drittsoftware und Erweiterungen.

J. Präsentation & Reporting

• Diagramme als eingefügte Objekte in Word, PowerPoint mit Aktualisierungsmöglichkeit.

• Export in Zoom-, PDF- und Bildformate.

• Druck mit DPI-Steuerung, Farbräumen und Plotter-Vorschau.

3. Technische Details

• 64-Bit-Windows-Anwendung, optimiert für Windows 7 bis Windows 10 (32 und 64 Bit).

• Dateiformate: nativer VSDX, älterer VSD und XML, Import/Export von DWG/DXF, PDF, SVG.

• Programmierung: VBA-Makros, ShapeSheet-Expressions, COM-Schnittstelle.

• Skriptsteuerung: Integration mit PowerShell und Office-Automation.

• UI: Office-2013-Ribbon und Backstage-Modus, Touch- und Stiftunterstützung.

• Sicherheitsmodell: Office-Zertifikate, Digital Signatures, SharePoint-Authentifizierung.

• Performance: Optimierte Multi-Thread-Nutzung für Layout und Rendering.

4. Systemanforderungen

• Windows-Version: Windows 7 SP1, Windows 8.1 oder Windows 10 (32/64 Bit).

• Prozessor: x86 oder x64 mit mindestens 1 GHz, Dual-Core empfohlen.

• Arbeitsspeicher: Minimum 2 GB RAM; 4 GB empfohlen bei komplexen Diagrammen.

• Festplatte: Ca. 1 GB freier Platz für Programmdateien und Shapes.

• Grafik: DirectX 10 oder höher für flüssige Darstellung; Auflösung mindestens 1024×768.

• Netzwerk: Für SharePoint-Freigabe und Webintegration erforderlich.

• Add-On: .NET Framework 4.5 oder höher (wird mitinstalliert).

5. Typische Workflows & Anwendungsszenarien

a) Netzwerkplanung

• Datenimport aus Excel oder AD, automatische Netzwerkdiagramme mit Farbstatus.

• Rack-Layouts mit CAD-Import, genauer Positionierung und Export für Dokumentation.

b) Technische Zeichnungen

• Gebäudelayouts mit Meter-Stil, Bemaßungen und mehrschichtigen Zeichnungen.

• Externe DWG-Zeichnung integrieren, dann exportieren für externe Weitergabe.

c) Prozess- & BPMN-Diagramme

• Swimlane-Struktur mit Start/Ende-Punkten, Swimlanes, Entscheidungspunkten.

• Automatische Validierung, Export nach BPMN-konformen XML.

d) Engineering & Planung

• Flussdiagnosen und Ursache-Wirkung-Diagramme mit Kommentar- und Farbebenen.

• Prüfung mittels Validation und Notiz-Katalog.

e) Berichte und Präsentationen

• Diagrammexport als hochauflösende Grafik für Dokumentation oder Unternehmenspräsentationen.

• Einbettung in PowerPoint mit Aktualisierungsfunktion nach Excel-Datenänderung.

6. Vorteile gegenüber Standard-Edition

• Datenverknüpfung und Validierung – fehlt in Standard.

• Mehr Diagrammtypen und Shape-Bibliotheken.

• Validierungsfunktionen für BPMN, UML und eigene Regeln.

• Webdiagramm-Freigabe über SharePoint und Versionenkontrolle.

• Stärkere Automatisierung mittels VBA und ShapeSheet.

7. Einschränkungen & Hinweise

• Kein nativer Cloud-Zugriff – SharePoint ist Voraussetzung für Webansicht.

• Kein Excel-Add-In – Dateneingabe muss über externe Datenverknüpfung erfolgen.

• Lernkurve bei ShapeSheet und VBA; höhere Komplexität als Standard.

• Altersbedingt – Support endet entsprechend Office-2013-Support-Zyklus.

8. Tipps & Best Practices

• Daten in strukturierte Excel-Tabellen bringen zur reibungslosen Anbindung.

• Diagramme mit Themes und Layouts für Einheitlichkeit gestalten.

• Validierungsregeln regelmäßig prüfen – besonders für Prozessdiagramme.

• Webdiagramm-Export nutzen für Teampräsentationen im Intranet.

• ShapeSheet für Wiederverwendbarkeit anpassen, Makros zur Formatierung nutzen.

9. Integration in deine Arbeitsumgebung

• SharePoint-Freigabe auf Teamportal – Diagramme online betrachten.

• Office-Integration: einfügen in Word, PowerPoint und Excel.

• Netzwerksynchronisation: Diagramme zentral speichern, Versionierung steuern.

• REST/COM-API für Integration mit ERP, BI oder Dokumentenmanagementsystemen.