Microsoft Visio 2019 Professional für Windows

Microsoft Visio 2019 Professional ist die umfassende Diagramm- und Visualisierungssoftware für Profis – ideal für IT-Architekten, technische Zeichner, Geschäftsprozessdesigner, Ingenieure und alle, die anspruchsvolle Diagramme benötigen. Die Professional-Version bietet gegenüber der Standard-Edition weitreichende Funktionen wie datenbasierte Diagramme, Diagramm-Validierung, Reverse-Engineering aus Datenbanken, erweiterten AutoCAD-Support, und bessere Team-Kollaboration. Diese Desktop-Lösung wird lokal installiert, erfordert keine Cloudanbindung, läuft auf einem Windows-PC und ist perfekt für Projekte mit hohem Detail-, Regel- und Integrationsbedarf.

Visio 2019 Professional richtet sich an Anwender mit echten professionellen Anforderungen: Diagramme sollen nicht nur erstellt, sondern mit Daten verbunden, geprüft, automatisiert und in komplexen IT-Prozessen verwendet werden. Wenn du in deinem Unternehmen komplette Systemarchitekturen, Prozesslandschaften, technische Zeichnungen oder BPMN-Models abbildest – dann ist Visio Professional dein Werkzeug der Wahl.

1. Zielgruppe & Anwendungsbereiche

Visio 2019 Professional eignet sich besonders für:

• IT-Abteilungen, die Netzwerktopologien, Rack-Pläne, Azure-Architekturen dokumentieren

• Systemarchitecten, die UML-, ER- oder Datenbankdiagramme erzeugen und aus Datenbanken generieren

• Prozessmanager, die BPMN-Modelle, Workflow-Diagramme oder Organisationseinheiten abbilden

• Techniker oder Ingenieure, die CAD-Dateien importieren, Layer nutzen und technische Zeichnungen ergänzen

• Teams, die Daten aus Excel, Access, SQL Server oder SharePoint mit Diagrammen verknüpfen

• Analytiker, die Echtzeitdaten visualisieren und Diagramme automatisch aktualisieren lassen

• Qualitätssicherung, die Diagramme anhand vordefinierter Regeln prüfen wollen
  Visio Professional unterstützt dich in vielfältigen Szenarien – von Compliance bis IT-Architektur, von technischer Zeichnung bis Prozessvisualisierung.

2. Professionelle Features im Überblick

Datengetriebene Diagramme
Du verbindest Shapes direkt mit Excel-Tabellen, SQL-Datenbanken, SharePoint-Listen oder SQL Azure. Änderungen in den Daten spiegeln sich automatisch in den Diagrammen wider. Perfekt für KPI-Reports, Live-Netzwerkstatus oder Prozessübersichten.

Diagramm-Validierung & Regeln
Visio 2019 Professional erlaubt dir, Regeln zu definieren – z. B. bei BPMN oder Netzwerkstandards. Diagramme werden beim Zeichnen automatisch geprüft und strukturelle Fehler direkt markiert, damit du Standards einhältst.

Umfassende Datenbank-Integration
Reverse-Engineering von SQL Server, SQL Azure oder Access-Datenbanken: Tabellen, Beziehungen, Felder werden automatisch erfasst, visualisiert und dokumentiert – ideal für Datenbankdokumentation.

Erweiterter AutoCAD-Import
Professionelle Integration für DWG- und DXF-Dateien ab AutoCAD Version 2017. Layer, Skalierung, Maßeinheiten und Darstellung bleiben erhalten – technisch, präzise und verlustfrei.

UML-, ER- und BPMN-Unterstützung
Du bekommst Shapes für UML-Komponenten, Aktivitätsdiagramme, Klassendiagramme, ER-Modelle, BPMN-Prozesse, SDL-Modelle und mehr. Für professionelle Software- und Prozessmodellierung.

Netzwerk-, Rack- und IT-Architektur-Vorlagen
Topologien, Rackdiagramme, Routing-Schemata, Cloud-Modellierungen (z. B. AWS, Azure) sind direkt verfügbar – perfekt für IT-Dokumentation und Infrastrukturpläne.

Formen-Daten und Shape-Sets
Visio 2019 stellt Hunderte von Shape-Sets bereit – unter anderem Office-Pläne, Elektrotechnik, Flussdiagramme, Mindmaps, Business-Prozesse etc. Für deine Branche ist sicher etwas dabei.

Kollaboration & Kommentierung
Du kannst Diagramme direkt in SharePoint oder OneDrive speichern, Kommentare zulassen, Versionsverlauf überwachen und gemeinsam mit Kollegen bearbeiten. Integration in Microsoft Teams möglich, damit Visualisierungen direkt im Team genutzt werden.

Professioneller Export
Diagramme exportierst du verlustfrei in high-resolution PDF, SVG, JPG, PNG, PPTX oder VSDX. Du integrierst sie direkt in Präsentationen, Dokumentationen oder Webwerke.

Automatisierung & Makros
VBA- und COM-Unterstützung macht individuelle Automatisierungen möglich – z. B. Reorganisation großer Diagramme, Shape-Einbindung aus Daten oder automatisches Layout großer Netzwerke.

3. Was ist neu in Visio 2019 Professional?

• Erweiterter Datenbank-Import: Reverse-Engineering kompatibel mit SQL Azure

• Aktualisierung von Datensätzen automatisch möglich

• Neue BPMN 2.0-Formen und Validierungsregeln

• Erweiterter UML Support mit Komponenten- und Aktivitätsdiagrammen

• Verbesserte AutoCAD-Unterstützung für größere DWG-Dateien

• Formdaten zu Shape-Daten synchronisierbar mit Excel oder SQL

• Kommentare direkt im Diagramm für Kollaboration

• Webdiagramm-Export: Diagramme auch online nutzbar über Visio Online Viewer

4. Technische Merkmale & Leistung

• Dateigrößen: Leistungsfähig bei Dateien bis hunderten MB; Performance abhängig von Hardware

• Shape-Anzahl: Tausende Shapes gleichzeitig darstellbar

• Echtzeit-Datenanbindung: SQL-, Excel-, SharePoint-Quellen dauerhaft verbunden

• Layer-Verwaltung bei CAD-Importen: Technisch unabhängig bearbeitbar

• Diagrammvalidierung: automatisch laufend oder manuell

• Exportformate: PPTX, VSDX, PDF, SVG, PNG, JPG etc.

• Add-in-Support: VBA, COM, JavaScript-AddIns

5. Systemanforderungen

Prozessor
1,6 GHz Dual-Core (32- oder 64 Bit-Versionen je nach installiertem System)

Arbeitsspeicher (RAM)

• 2 GB (32 Bit-Version)

• 4 GB (64 Bit-Version)
  Für größere Diagramme oder CAD-Verarbeitungen sind 8 GB oder mehr empfehlenswert

Festplattenspeicher
Mindestens 4 GB freier Speicher; bei großen Diagrammen mehr notwendig

Grafik
DirectX 9-kompatible GPU oder besser
Bildschirmauflösung mindestens 1280 × 768 Pixel

Betriebssystem
Windows 10 (ab Version 1809) oder Windows Server 2016/2019

Zusätzliche Komponenten
. NET Framework 3.5 und 4.6+ für Daten- und CAD-Import
Internet für Aktivierung und Datenverknüpfung (kein Cloud-Zwang)
Optional: Microsoft-Konto für Speicherung in OneDrive/SharePoint

6. Integration & Workflow

• Office-Integration: Diagramme in Word-, PowerPoint- oder Excel-Dokumente einbetten

• Datenverknüpfung: Excel-Tabellen als Formenattribute, die beim Öffnen geladen werden

• SharePoint/OneDrive: Diagramme speichern, gemeinsam bearbeiten und versieht Kommentare

• Visio Online Viewer: Diagramme im Browser anzeigen lassen

• Teams: Diagramme ins Team einbinden, Echtzeit-Kommentare und Feedback

7. Nutzererfahrung & Einsatzszenarien

IT-Netzwerkplanung
Darstellung von Netzwerkkomponenten, Switches, Firewalls etc. – Datenänderungen aktualisieren Diagramme automatisch

Strukturierte Datenbankdokumentation
Reverse-Engineering aus Datenbank erzeugt ER-Diagramm samt Beziehungen

Prozesserfassung in BPMN
Fließdiagramme, BPMN-Prozesse mit automatischer Regelprüfung inklusive Validierungsfehler

CAD-Modellierung für Technik & Bau
Importe von DWG, Layerauswahl, Maßstab, Verbindung zu technischen Dokumentationen

Organigramme mit Shape-Daten
Daten aus Excel or CSV verbinden – bspw. Mitarbeiterliste mit Positionen und Gehältern

Detail-Diagramme und Reverse-Engineering
ER- oder UML-Komponenten aus Datenbanken erzeugen – praktisch bei Systemdesign und Dokumentation

8. Typische Vorteile bei der Nutzung

• Intelligente Datenbindung: Automatisch aktualisierte Diagramme

• Visuelle Standardkonformität: Compliance durch Validierung

• Professionelle CAD-Unterstützung: Layer und Maßstab inklusive

• Komplexe Software- und Datenmodellierung

• Team-Funktionalität: Kommentare, Versionskontrolle, Online-Gruppenfeedback

• Flexibler Export: Für Web, PDF, Papier, Präsentation

9. Einschränkungen & Empfehlungen

• Nicht enthalten: Prozessautomatisierung über PowerAutomate

• Kein Echtzeit-CoAuthoring wie in Visio Online Plan 2

• Keine 3D-Rendering-Funktionen wie in CAD-Spezialsoftware

• Für sehr große Datenmodelle mit Hochdrahtnetzwerken evtl. Grafik-Hardware nötig

• Für datengetriebene Validierung und Visualisierung zwingend Professional nötig (nicht Standard)